Velo-City 2003

Attention, inscrivez-vous au plus vite, dans tous les cas avant le 18 Août 2003.
Les congressistes sont invités à effectuer leur réservation de chambre à l'aide du formulaire d'hebergement. Merci de l'imprimer et de le compléter et nous le télécopier ou l'adresser par courrier au secrétariat du congrès.

Hôtels

Des tarifs spéciaux sont prévus pour les chambres des congressistes dans différents hôtels (** et ***), répartis en deux catégories A et B. Le prix des chambres comprend le petit-déjeuner et les taxes de séjour, ils sont TTC. Plusieurs établissements offrent une garde sécurisée pour votre vélo. Les réservations sont effectuées par LA FAYETTE TRAVEL.

Catégorie A
Hôtels ***, type Mercure ou Novotel
Tarif single petit-déjeuner compris : 151 € à 189 €
Tarif double petit-déjeuner compris : 168 € à 213 €, avec au choix un grand lit ou deux lits

Catégorie B
Hôtels **, type Ibis
Tarif single petit-déjeuner compris : 84 € à 108 €
Tarif double petit-déjeuner compris : 90 € à 116 €

Paiement
Le montant de votre réservation hôtelière correspond au coût de l'ensemble des nuitées prévues, majoré de 20 € de frais de gestion de dossier. LA FAYETTE TRAVEL vous informera lors de la confirmation de réservation du montant exact du paiement compris dans la tranche choisie. Ce paiement ne peut s'effectuer QUE PAR CARTE DE CREDIT : VISA, EUROCARD/ MASTERCARD OU AMERICAN EXPRESS.

Confirmation et annulation
LA FAYETTE TRAVEL vous confirmera votre réservation dès réception de votre formulaire d'hébergement et de votre règlement Tout changement ou annulation doivent se faire par télécopie ou courrier électronique auprès de LA FAYETTE TRAVEL, Département Congrès, à l'attention d'éric - 92, rue de Richelieu, F-75002 Paris Tél + 33 (0)1 55 04 79 79 - Fax + 33 (0)1 53 29 00 50 et e-mail eric@lafayette-travel.com et non pas directement à l'hôtel. En cas d'annulation jusqu'au 18 août, 1 nuitée et les frais de dossier de 20 € seront conservés par LA FAYETTE TRAVEL. Au-delà de cette échéance, LA FAYETTE TRAVEL est autorisé à garder l'intégralité du coût de votre réservation.

Centres d'accueil

Le CISP, Centre International de Séjour de Paris, gère deux centres d'accueil. Les deux foyers offrent une garde sécurisée pour votre vélo. Pour toute information complémentaire, vous pouvez vous connecter à l'adresse suivante www.cisp.asso.fr.

C.I.S.P. Kellerman
17, bouvevard Kellerman
F-75013 Paris
Métro Porte d'Italie

C.I.S.P. Maurice Ravel
6, avenue Maurice Ravel
F-75012 Paris
MétroPorte de Vincennes

ATTENTION NOMBRE DE PLACE LIMITE, RESERVEZ AU PLUS VITE

Les prix indiqués ci-dessous, sont des prix par nuit et par personne, draps, serviettes de toilette et petit-déjeuner compris.

Chambre individuelle avec douche et WC : 30 €
Chambre à 2 lits avec douche et WC : 24 €
Chambre de 2 à 4 ou 5 lits avec douche : 19 € 50
Chambre à 8 lits avec douche : 15 € 50

Certaines chambres avec lits superposés et d'autres avec douche et/ou WC à l'étage.
Supplément d'1€ 55 pour une seule nuit.

Paiement

Le montant de votre garantie de logement correspond à 15 €. Vous pouvez effectuer ce paiement :

par chèque en euros à l'ordre du CISP
par carte de crédit : VISA, EUROCARD/ MASTERCARD, AMERICAN EXPRESS ou DINERS CLUB.

Confirmation et annulation

Le CISP vous confirmera votre réservation dès réception de votre formulaire d'hébergement accompagné du paiement de votre garantie. Tout changement ou annulation doivent se faire par télécopie ou courrier électronique auprès du Centre de réservation des CISP, CISP Maurice Ravel, Tél : +33 (0)1 44 75 60 06 Fax +33 (0)1 43 44 45 30 / e-mail cisp@cisp.asso.fr
Le montant de la garantie de logement pour les C.I.S.P. ne sera pas remboursé en cas d'annulation. Le solde de votre séjour devra être réglé sur place.

Hébergement gratuit chez l'habitant

Le MDB organise, pour les membres d'associations d'usagers du vélo participant à Velo-city, un hébergement gratuit au domicile de ses membres ou de membres d'autres associations. Merci de compléter le formulaire d'hébergement et de le retourner au secrétariat du congrès. A réception, le MDB vous recontactera pour vous confirmer votre hébergement et vous donner toutes indications pratiques.